Viktig informasjon rundt anleggsadresser

Anleggsadresse er den adressen som oppdraget utføres på.

I ELinn kan hvert oppdrag ha en kunde og en annen anleggseier, eller begge kan være den samme. Det som er viktig er at anleggsadressen knyttes opp mot riktig eier, og at denne kunde velges som anleggseier dersom dette avviker fra kunde.

Viktig informasjon til dere som jobber med nye leilighetsprosjekter, boligfelt eller tilsvarende hvor endelig eiernes identiteter enda ikke er kjent :

Det er viktig å opprette egne anleggsadresser på hver boenhet når ordre påstartes!

Dette er fordi hver anleggsadresse etterhvert skal flyttes over til annen eier, og dersom alle ordrene ligger på samme adresse blir det ekstra mye jobb å flytte dette til ny eier pluss at eventuelle eksisterende QR koder ikke lenger vil fungere. Dere må da sende ut nye QR koder.

Dersom hver boenhet har separate anleggsadresser fra starten av, kan dere enkelt flytte hele anleggsadressen over til ny eier INKLUDERT alle ordrer og eventuelle QR koder.

Så dette blir feil:

kunde: Byggmester Bob
anlegg: Demoveien 5 -> ordre: 1200, 1201, 1202, 1203 osv

Her må alle ordrer redigeres til ny anleggseier i ettertid, og nye QR koder distribueres.

Dette blir riktig:

kunde: Byggmester Bob
anlegg: Demoveien 5 fellesanlegg -> ordre: 1200 ( + eventuelle tilleggsordrer )
anlegg: Demoveien 5 A -> ordre: 1201
anlegg: Demoveien 5 B -> ordre: 1202
anlegg: Demoveien 5 C -> ordre: 1203
osv....

Nå kan hver anleggsadresse inkl alle ordrer og QR koder veldig enkelt flyttes til ny eier etterpå.
Da forsvinner anlegget fra Byggmester Bob og havner hos de respektive eierne, dette uten å redigere en eneste ordre.

Hvordan flytte anleggsadresse:

For å flytte anleggsadressen må du logge inn på System, finn kunde (enten fra kunde oversikt eller via ordre info).

Åpne kunde info og klikk på anleggsadressen som skal flyttes.

Inne i vinduet på dette anlegget er det en oransje knapp helt nederst (bruker kode kreves for å se denne). Klikk på knappen, søk opp kunde som skal motta anlegget, flytt anlegg. Alle ordrer som bruker denne anleggsadressen blir med over til ny anleggseier.

Du kan velge å flytte anlegget som en egen adresse, eller slå sammen med et anlegg som kunde allerede har (f.eks. dersom kunde allerede har denne adressen registrert som et anlegg).