Registrere materiell

Du kan registrere materiell både fra Mobile og Desktop

Mobile

Finn aktuell ordre i ordreliste, velg "Behandle", via knappen "Materiell" finner man evt. eksisterende varer og kan legge til nye via "+" knappe eller "Legg til".
Legg til ny linje ved å søke i katalog, søk på fritekst eller elnummer.
På den vare du da skal legge til, velg "fra lager", antall og lagre med "+" knappen.
Når man er ferdig kan man gå tilbake til materiell listen. Ønsker du å endre på en registrert vare klikker du på antall og redigering av denne vare kommer frem.

Du kan velge hvilke grossister som skal inkluderes i søk helt nederst på søkesiden. Der står det også noen søketips.

For å legge til varer som ikke finnes i katalog, bruk feltene du finner under varesøk, legg inn art nr, beskrivelse, kostpris, kundepris og antall.

Desktop

Registrering av materiell kan gjøres enten via ordre info eller via vareregistrering i ordremenyen.
Om du har "Ordre Info" vinduet oppe, velg fane "Varer" og nederst er en knapp med blyant symbol. Da kommer vareregistrering for aktuell ordre opp.

Søk etter vare ved å skrive søkefrase eller varenummer i feltet "varenummer", resultater dukker opp under dette. Velg ønsket vare, klikk på vare og detaljer kopieres til varelinjen - sett inn antall etterfulgt av "enter". Du kan bruke "enter" tasten for å gå til neste felt gjennom registreringen, når du bruker "enter" på siste felt vil linjen lagres og ny linje kommer opp under denne igjen. Da kan man legge inn neste linje dersom man skal registrere flere linjer. Du kan også klikke "Lagre" knappen helt til høyre for å lagre linje.
For å registrere ev vare som ikke finnes, fyll inn feltene manuelt med riktig informasjon.

Ønsker du å registrere varer på flere ordrer i samme vindu velger du "vareregistrering" fra ordre-hovedmenyen. Velg ønsket ordre, søk etter vare og legg til som beskrevet ovenfor. Du kan veksle mellom ulike ordrer for hver linje om du ønsker dette.

Du kan velge hvilke grossister som skal inkluderes i søk helt nederst på søkesiden. Der står det også noen søketips.

Autofakt

Varer kan også registreres til ordre via autofakt fra grossisten. Dette er svært enkelt, tidsbesparende og sørger for at alle bestilte varer faktisk registreres på ordre - ingen avglemt.

Be om FTP tilgang til din grossist samt at det leveres autofakt i Nelfo 4.0 format. Da kan varer bestilles på ordrenummer, disse varene registreres da rett på ordre via autofakt fremfor å registrere dem manuelt.

Dersom autofakt benyttes skal man altså ikke manuelt registrere de varer som bestilles på ordrenummer hos en grossist man har autofakt avtale hos.

Varer man plukker fra bil eller eget lager må derimot registreres manuelt.

Les om oppsett av autofakt her : Autofakt