Skjemagenerator

Egendefinerte skjema

Med skjemageneratoren kan du sette opp egne sjekklister for din bedrift. Disse fungerer på lik linje med våre globale skjema og benyttes i forbindelse med ordre.

Egendefinerte skjema finner montørene på mobil under "Ordre - Skjema - Egendefinerte skjema".

Før du starter er det en fordel om du har et oppsett klart, dette kan bestå av sjekkpunkter og tekstbokser. Husk også at du må foreta en delegering av skjemaet når det er ferdig dersom du ikke ønsker at alle utfylte versjoner skal komme inn til dokument kontroll.

Vi anbefaler at du tar deg tid til å få skjema så komplett og korrekt som mulig FØR det tas i bruk. Alle skjema i ELinn kjører versjonskontroll, og eventuelle versjoner som allerede er fyllt inn vil ikke endres dersom noe endres i skjemageneratoren. Det vil si at en endring ikke har tilbakevirkende kraft på allerede utfylte skjema (selv om skjemaet redigeres av bruker), inklusive skrivefeil...

Start med å opprette nytt skjema. Dette vil som standard være inaktivt, dette setter du aktivt når alle punktene er ferdige og skjema er klart til bruk.

Så starter du med å legge inn punkter eller grupper. Start med de som skal ligge øverst og jobb deg nedover. Rekkefølgen på elementer kan endres etterpå, men det er enklere om du starter rett.

Dersom du endrer på et skjema som allerede har vært brukt så dannes i realiteten en ny versjon, det vil si at tidligere utfylte skjema ikke endres.

Skjemageneratoren består i hovedsak av tre grupper :

Skjema:

Dette er skjemaets egenskaper som tittel, beskrivelse osv.
NB: Skjema navn/tittel kan ikke endres dersom noen har fyllt inn og lagret data på dette skjemaet i forbindelse med en ordre.

Gruppe:

Dette er grupper med sjekkbokser/radioknapper som hører sammen. F.eks.

Spørsmål
Ja
Nei
Ikke aktuelt

Det er kun sjekkbokser (flervalg) eller radioknapper (enkeltvalg) som kan være i en gruppe. Dersom du oppretter en gruppe inkludert kommentarfelt vil kommentarfeltet i praksis stå under gruppen, ikke i gruppen.

Merk at det ikke går å flytte et gruppe punkt til en posisjon utenfor den gruppen punktet tilhører. Dersom du skal legge til en ny sjekkboks eller radioknapp i en eksisterende gruppe må du velge opprett nytt punkt, deretter angi gruppe samt at posisjonen må angis med et tall som er ledig innenfor gruppens laveste og høyeste posisjon.

Punkt:

Dette er frittstående punkter som f.eks. tekst, tekstområde, informasjonstekst eller sjekkbokser. Hvert element har flere mulige egenskaper samt en posisjon som bestemmer rekkefølgen gjennom skjemaet. Om du ikke angir posisjon vil posisjon settes automatisk (anbefales).

NB: Element type og element gruppe kan ikke redigeres, da må du slette punktet og erstatte det med et nytt punkt.

Det er per nå ikke mulig å opprette dynamiske punkter og grupper som trigges av foregående valg slik du ser på noen av våre globale skjema, men dette er ting vi tenker å fase inn etterhvert.

Det vil være en fordel om du sjekker hvordan skjemaet ser ut på mobil underveis, men da må skjema være aktivt. Gå inn på en tilfeldig ordre, velg "skjema" se deretter under Egendefinerte skjema som du finner nederst i listen over tilgjengelige skjemaer (du trenger ikke å lagre et utfylt skjema for å teste det).

Redigere globale skjema:

Per nå er disse ikke mulig å redigere eksisterende punkter, men du kan legge til egne elementer på enkelte skjema ved behov -som f.eks. ekstra grupper eller punkter på sluttkontrollen dersom du ønsker det.

Dersom du får beskjed om at du ikke kan legge til egne elementer på et globalt skjema skyldes det at skjemaet benytter en mal som ikke håndterer egendefinerte grupper eller punkter.

Annet:

Les også generell informasjon rundt dokumentasjon her: Dokumentasjon i forbindelse med en ordre

Her er to skjermdumper som viser skjemagenerator samt hvordan det samme skjema ser ut på mobil.
I dette tilfellet er "skjul tekst og bruk kun hjelpetekst" aktivert for å unngå tekst/tittel ovenfor tekstboksene. Dette er valgfritt.