Start / Slutt tidspunkt med klokke

For å dekke arbeidstilsynets krav om arbeidstidsberegning finnes det nå en mulighet for registrering av start/slutt-tidspunkt med klokke i Elinn.  

INNSTILLINGER

For å bestemme hvilken timeart som skal benytte seg av klokke, gjør du følgende: 

1. Velg tannhjul (Admin) à Firmainnstillinger 

1. Velg fanen for  Time admin

 
Trykk på blyanten til høyre for timearten du ønsker at tidspunkt skal benyttes.  
Du vil da få opp dette bilde   

Sett på haken «Må bruke tidspunkt». 

Trykk lagre.

Arbeidstid  

Arbeidstid settes to plasser i Elinn (Arbeidstid er det som vil komme automatisk når du velger en timeart som krever tid)

Om en ansatt har en annen start/slutt tid en det som er «vanlig» i firmaet så settes denne på brukeren. Om det ligger start/slutt  på en ansatt  vil dette  overstyre det som ligger i Firma innstillingen (se lenger ned i veiledningen hvordan man setter start /slutt i Firma innstillingen)

1. Velg tannhjul (Admin) > Brukerinnstillinger  
 

Trykk på pilen til høyre for personen til ansatte som har egen arbeidstid.  

Gå inn på «Time admin»  Legg til «Standard starttid for arbeidsdagen» og «Standard sluttid for arbeidsdagen», trykk lagre.

MERK! Dette gjelder da kun for brukeren du har lagt det inn på.  

For  å legge inn en standard for hele bedriften gjør du følgende: 

Velg tannhjul (Admin) > Firmainnstillinger > Timeadmin > Avansert (på venstre side) 

Legg inn firmaets startid og sluttid: 

Hvordan ser det ut i mobilversjonen?  

I mobilversjonen vil man på timearten  som krever tidspunkt se en klokke (Vi har også endret symbolet for timearten som krever kommentar fra en stjerne til en snakkeboble)

Når timearten som krever tidspunkt velges vil automatisk innskrevet tidspunktet som ble lagt inn i innstillingene vises 

Dette kan redigeres ved å trykke inn i enten start eller slutt tid. Da vil denne klokken  dukke opp som da kan snurres til riktig tid 

Skal du registrere pause så huker du på denne  

Da vil totalen av timene justere seg og medberegne pausen. 

MERK! Hvis det er blankt der det står standard start og sluttid » har man ikke skrevet inn tidspunkt hverken på bruker eller i firma innstillingen 

Bruk av klokke på Desktop 

Det er samme innstillinger/»regler» som gjelder på desktopversjon som på mobilversjonen. Innstillingene som er bestemt via tannhjulet er satt for begge versjoner.  
Ligger det start/slutt klokke på brukeren så velges den ved registrering, ligger det ikke noen innstilinger på brukeren velges det som er bestemt for bedriften. 

• Under kolonnen «Antall» vil man se en klokke på timearten som krever tid. Automatisk velges Tid fra og Tid til fra innstilingen som er satt i bruker/firma innstillingen. du får også valget om pause skal medregnes. 

Skal du endre tidspunkt trykker du på f.ex «Tid fra» og bruker klokka til å velge riktig tidspunkt. (Klokka kommer opp automatisk).

Da vil antallet endre seg, og nytt tidspunkt evt. pause vises når du trykker på klokka.  

Utskrift av klokkeslett på spesifikk ordre  

Ønsker du å få en utskrift av klokkeslett på en spesifikk ordre går du til ønsket ordre og i vinduet for «Timer» 

Deretter holder du musepekeren over printeren og velger «Med klokke». 

Utskriften vil se omtrentlig slik ut:

Ønsker du å få utskriften for en bestemt periode?

> Velg «Ordre» i menyen til venstre og gå inn på «Rapporter» 

Deretter velger du «Timelister ansatte -detaljert»  

Huk av på «Inkluder Start/stopp-tidspunktet»  

Da vil du få ut en rapport der tid fra/ til  ink pause er med .