Hvordan sette opp integrasjon mellom ELinn og SmartCraft Spark? – Elinn

Du kan importere aksepterte tilbud fra SmartCraft Spark direkte inn i ELinn som ordrebestillinger.

Forutsetninger:

Bedriften din må ha en aktiv SmartCraft Spark-konto
En administratorbruker i SmartCraft Spark må opprette API-tilgang (Client ID og Client Secret)

Innhold:

Hvordan aktivere integrasjonen
Hvordan importere tilbudet fra SmartCraft Spark i ELinn
Hva overfører importen
____________________________________________________________________

1. Hvordan aktivere integrasjonen mellom ELinn og SmartCraft Spark

Gå til firmainnstillinger i ELinn og gå til fanen «Integrasjoner».
Finn seksjonen SmartCraft Sprak
Fyll inn Client ID og Client Secret fra SmartCraft Spark
Slik gjør du for å finne denne informasjonen i SmartCraft Spark:
Trykk på initialene dine og gå videre til «integrasjoner»
Deretter trykker du deg inn på «Nye API-påloggingsinformasjoner» øverst til høyre

Velg et navn på integrasjonen

Kopier Klient-ID og Klient-nøkkel

(tilbake i ELinn)
Klikk “Test” for å verifisere at tilkoblingen fungerer
Velg modus: Manuell – hent aksepterte tilbud og opprette ordre manuelt
Kryss av for “Integrasjon aktiv”
Klikk “Lagre”

____________________________________________________________________

2. Hvordan importere tilbud fra SmartCraft Spark i ELinn

Importfunksjonen er tilgjengelig fra skjemaet “Ny ordrebestilling” i ELinn.

Når Spark-integrasjonen er aktiv og satt til manuell modus, vises en egen seksjon kalt “Importer fra SmartCraft Spark” øverst i skjemaet.

Her kan du søke etter tilbud ved å skrive inn minst 2 tegn i søkefeltet, eller hente alle tilbud ved å klikke på «hent alle».
Merk! Tilbudene må være akseptert i SmartCraft Spark.

Velg et tilbud fra listen, kryss eventuelt av for «inkluder varer», og klikk “Importer tilbud”.
____________________________________________________________________

3. Hva overfører importen

Importen fyller automatisk ut ordrebestillingsskjemaet med data fra SmartCaft Spark. Den overfører kundeinformasjon, anleggsadresse, saksbehandler, varer og artikler, pris- og kontraktsinformasjon, samt. tilbudsreferanse tilbake til SmartCraft Spark.

Kundekobling
Når et tilbud importeres, forsøker systemet automatisk å finne en eksisterende kunde i ELinn som matcher kunden på Spark-tilbudet. Matchingen følger en prioritert rekkefølge fra sterkeste til svakeste indikator.

1. Organisasjonsnummer

2. E-post

3. Telefon

4. Navn

Adressesynkronisering

Felt	Oppdateringsregel
Gateadresse	Oppdateres fra Spark hvis Spark har data og det er forskjell.
Postnummer	Oppdateres fra Spark hvis Spark har data og det er forskjell.
Poststed	Oppdateres fra Spark hvis Spark har data og det er forskjell.
Telefon	Oppdateres kun hvis feltet er tomt i ELinn.
E-post	Oppdateres kun hvis feltet er tomt i ELinn.

For å angre importen kan du klikke på X-ikonet ved importbekreftelsen, som nullstiller alle felt.