Ressursplanlegger

Tilgang til planleggeren

Planleggeren er en egen modul som må bestilles før den kan brukes.

• Desktop: Planleggeren finnes i menyen til venstre
• Mobil: Forutsetter brukertilgang

Slik legger du til oppgaver

Du kan legge til oppgaver på flere måter:

• Dobbeltklikk i kalenderen (desktop)
• Trykk på pluss-ikonet nederst til høyre
• Opprett oppgave fra ordre via Ny ordrebestilling (desktop)

Flytte og endre oppgaver

• Flytt oppgaver ved å dra dem til ønsket tidspunkt (drag & drop)
• Endre varighet ved å dra i start- eller sluttidspunktet (desktop)
• Rediger innhold i oppgaven ved å trykke rediger-knappen i oppgavevinduet

Oppgaver for flere brukere

Når du oppretter en oppgave, kan du velge én eller flere brukere.

• Velger du flere brukere, blir oppgaven en flerbrukeroppgave
• Flerbrukeroppgaver er foreløpig merket med ** (desktop)

Redigere flerbrukeroppgaver

Når du redigerer en flerbrukeroppgave, velger du selv hvilke brukere som skal påvirkes:

• Velg én bruker → kun denne brukeren oppdateres
• Velg flere brukere → endringer gjelder for alle valgte brukere

Merk:

• Dersom du velger flere brukere og én av dem ikke har oppgaven fra før, vil oppgaven automatisk bli opprettet for denne brukeren
• Endringer i tid, kommentar eller annen informasjon vil overskrive tidligere individuelle justeringer for de valgte brukerne

Flytte flerbrukeroppgaver

• Flerbrukeroppgaver kan flyttes og tidsjusteres individuelt per bruker
• Endringer via drag & drop påvirker kun den valgte brukeren

Viktig å vite om flerbrukeroppgaver

• Oppgaver som opprettes med kun én bruker kan ikke senere bli flerbrukeroppgaver
• En flerbrukeroppgave kan redigeres både individuelt og for flere brukere samtidig
• Sletting må gjøres per bruker
  • Sletter du en flerbrukeroppgave hos én bruker, slettes den ikke hos andre