Det er mulig å speile planleggeren per bruker til andre kalendere som Google, Outlook, IOS osv.
Speiling av planlegger foregår ved at man henter ut en url fra ELinn, denne legges deretter inn i den kalenderen som skal vise data fra planleggeren. Kalenderen henter da oppgaver fra planleggeren i ELinn og viser dette i eget grensesnitt. Nye oppgaver og endringer må fortsatt utføres i ELinn.
Du kan sette opp eksport url for din planlegger via denne linken.
NB : dette er i BETA ( test ) og funksjonalitet kan uten forvarsel endres eller fjernes.
https://elinn.no/scheduler/export/vcal/ical-url
Det er 2 valg når du oppretter ny url for deling :
1 : Abonner kontinuerlig på alle oppgaver 31 dager fremover
2 : Send kun nye og endrede oppgaver
Anbefalte valg står oppført under de konkrete eksemplene lengre ned i denne artikkelen.
Dersom du er usikker på hvilken type url du skal velge, kan du starte med valg 2. Dersom allerede overførte oppgaver ( alle eller noen ) forsvinner på andre synkronisering må du opprette en ny url med valg nr 1, deretter slette den forrige url'en fra ELinn.
Dersom du skal speile planleggeren mot flere kalendere er det veldig viktig å opprette en egen url for hver deling, hvis ikke vil noen oppgaver kunne overføres "hit" og andre overføres "dit". Dvs bruk en url for hver oppkobling, ikke del samme url for flere oppkoblinger.
Er du firma superbruker eller firma administrator kan du velge å opprette url på utvalgte ansatte dersom du ønsker å opprette en egen google kalender til hver. Så kan respektive kalender deles med hver enkelt etterpå. Dette kan fremstå som enklere for brukeren. Merk at kun brukeren selv kan hente ut en url hvor innhold på private oppgaver overføres.
Merk at vi har begrenset oppdateringsfrekvensen mot ELinn til 60 minutter ( i noen kalendere kan dette velges/settes ). Det vil si at det er den andre kalenderen som alltid bestemmer hvor hyppig data skal hentes, ikke vi. Men vi har begrenset dette til 60 minutter mellom hver forespørsel.
Vi tilbyr dessverre ikke kundestøtte på oppsett eller feilsøk mot andre kalendersystemer, vi har begrenset kunnskap om eksterne kalendersystemer og prioriterer de som trenger hjelp med andre ting inne i ELinn. Men det finnes mye informasjon om dette rundt omkring, her er litt hjelp på veien... ( med forbehold om at info på eksterne lenker kan avvike fra din kalenderversjon, eller være utdatert )
Google Calendar :
https://support.google.com/calendar/answer/37100
Bruk url valg nr 1
OBS : Google Kalender synkroniserer alt fra 1 til 2 ganger per døgn, dvs at det kan ta tid mellom hver gang nye oppgaver vises i Google. Ifølge Google skal det synkroniseres innen 12 timer, men erfaringer viser at dette ikke alltid stemmer. Rundt 14 timer mellom hver synk ser ut til å være standard, men noen ganger enda lenger.
Vi har derfor satt opp en alternativ ( mere avansert ) løsning på dette som setter opp en tilpasset synk med oppdateringsfrekvens på 1 time ( ikke natt ). Denne oppleves som vesentlig mere stabil.
Koden ( nedenfor ) må åpnes via Chrome når du er innlogget med samme google konto som kalenderen din i Google. Følg installasjonsinstruksene for å redigere det som skal endres, deretter installer som forklart.
Bruk url valg nr 2
Dette utføres på eget ansvar... vet du ikke hva du gjør - ikke gjør det :) ( !!! )
https://tinyurl.com/y5keypfo
OBS : dersom du først starter en "vanlig" synk mot Google ( den første med sen oppdateringsfrekvens ) vil du ikke kunne slette denne fra Google igjen ( kun skjule ). Det er derfor viktig at du sletter denne url fra ELinn og oppretter en ny url, hvis ikke vil Google fortsette å tømme køen med nye oppgaver fra ELinn. Bruk kun en url for hver oppkobling, ikke bruk samme url for flere oppkoblinger.
Dine aktive synkroniseringer finner du etter dette på google, https://tinyurl.com/2nykpuxt
Outlook :
Vanligvis url valg nr 1
IOS :
Vanligvis url valg nr 1
Mac : https://support.apple.com/no-no/guide/calendar/icl1022/mac
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.