Forslag Brukerinstillinger ELinn – Elinn

System

Installatør og Ekom på den/de som har denne sertifiseringen.
Saksbehandler på de som skal ha mulighet til å stå som saksbehandler på en ordre
Fellesmelding på alle som regel (meldinger ligger i modulen Intranet)

Ordre

De tre første på alle aktive brukere.
Jobbansvarlig - på alle unntatt lærlinger (alle som skal stå som jobbansvarlig)
Opprette ordre – alle som skal få opprette ordrer selv.
IKKE tildel ordrenummer serie – den legges inn felles på firmainstillinger!!
Ordre utenfor ordrenummerserie – eventuell KUN på noen som kanskje trenger det på for eksempel internordrer som skal ha en helt annen serie!!
Ordre med fastpris på de som skal ha muligheter for å opprette fastprisjobber.

Standard saksbehandler kan legges inn, da slipper man å velge hver gang ordre opprettes.
Kategori/avdeling – hvis dette benyttes så kan man her også legge inn standard.

Opprett ordrebestilling – alle som kan lage ordrer må ha dette.
Konvertere ordre tilbestilling – alle saksbehandlere
Avslutt ordre manuelt – alle saksbehandlere
Redigere ordre som deltaker – anbefales på alle brukere (kan da oppdatere for eksempel samsvarserklerings-tekst underveis)
De 5 siste er stort sett saksbehandler aktuelle, noen montører får tilgang akku kost/inntekt.

Multiplukk

Tilgang modul – alle
Se kostpris – de som skal se innkjøpsprisene (nettopris) på varer
Se kundepriser – de som skal se kalkulerte kundepris på varene
Sette kundepris – de som skal ha mulighet til å avtale andre priser/rabatt på produktene
Faste kundeavtaler – sette andre avtaler på kundekortet fast (Saksbehandler)
Endre kost og ut pris - de som skal endre kostprisene fra det som ligger i katalogen
Behandle autofakt – de som skal hente og behandler auto fakturaer som kommer inn.

IKK kontroll/service VP

Tilgang for de som skal holde på med dette (tildel etter hvert)

Fellesverktøy

Tilgang modul - alle som skal ha muligheter til å ta ut verktøy (alle vil jeg tro)
Tillat fordele verktøy andre – kanskje saksbehandlere ….
Tillat reg nytt verktøy – de som sitter med ansvar for fellesverktøy og innkjøp av dette.

Kunder

Reg nye kunder – saksbehandler og eventuelt noen/alle montører (?)
Redigering av kunder – anbefaler alle, slik at telefon og epost kan legges til
Oppslag i kundereg – de som skal lage ordrer må ha tilgang kunder, kan tildeles alle om ønskelig.
Flytte anleggsdresser til annen eier – saksbehandlere
Oppslag ekstern katalog – de som lager nye kunder kan da søke på telefonnummer og få opp forslag.
Boligmappa (hvis bruk) – Saksbehandlere

Timeadmin

Eksport av timer – alle som skriver timer i ELinn som skal være med på faktura.
Ignorer max antal dager… - saksbehandlere.
Tilgang utvidet timereg – bare hvis noen skal skrive timer på andre enn seg selv (superbrukere har denne rettighet fra før)
Timegodkjenning – de som skal ha mulightere for timegodkjenning hvis dette er aktivert (aktiveres pr timeart). Saksbehandlere bør ha denne på allikevel, gir ekstra rettigheter.
Timegodkjenning som jobbansv/saksbeh – begrenser til de ordrene…
Tilgang alle timearter – ta vekk den, så huker man på de som denne ansatt skal ha tilgang til.

Vareadmin

Sett standard lager de plukker fra (registrer alle lager i admin/vareadm), da slipper man å velge lager hver gang man legger til varer.
Hvis lagerstyring i ELinn, hvilke lager de skal ha tilgang på .
Rapporter – tilgang til rapport/verdi varelagerbeholdning hvis lagerstyr i ELinn

Forslag brukerinnstillinger (dette må tilpasser hver Klient og deres tanker)

	Lærling	Elektriker	Superbruker	Firmaadm	Komentar
SYSTEM
Autorisert inst					Kun de med autorisasjon
Autorisert EKOM					Kun de med autorisasjon
Saksbehandler			x	x
Mottak fellesmeld	x	x	x	x
INTRANET
Tilgang modul	x	x	x	x
Laste opp dok			x	x
Opprette mapper			x	x
Tilgang besk map			x	x
ORDRE
Tilgang modul	x	x	x	x
Tilgang mob platf	x	x	x	x
Deltaker	x	x	x	x
Jobbansvarlig		x	x	x
Opprette ordre			x	x	+ elektrikere med denne rettighet
Tildel ordreserie	-	-	-	-	NB – brukes ikke på nye klienter.
Oprett utenfor ordreserie			x	x
Opprette fastpris ordre			x	x	+ elektrikere med denne rettighet
Opprette ordrebestilling			x	x	Alle som oppretter ordre
Konv bestilling til ordre			x	x
Avslutte ordre manuelt			x	x
Rediger ordre som deltake	x	x	x	x
Tilgang statusbilde			x	x	Alle som jobber med fakturaunderlag
Opprette fakturaunderlag			x	x	Alle som jobber med fakturaunderlag
Rekalk ordre			x	x	Alle som jobber med fakturaunderlag
Tilgang akkumulert			x	x	Alle som jobber med fakturaunderlag
Tilgang rapporter			x	x	Alle som jobber med fakturaunderlag
MULTIPLUKK
Tilgang modul	x	x	x	x
Se kostpriser			x	x	+ elektrikere med denne rettighet
Se kundepriser		x	x	x
Sette kundepris/rab varer			x	x	+ elektrikere med denne rettighet
Sette faste kundeavtaler			x	x
Endre kostpris varer			x	x
Behandle autofakt			x	x
IKK KONTROLL
Tilgang modul					Kun de som jobber med dette
VP SERVICE
Tilgang modul					Kun de som jobber med dette
FELLESVERKTØY
Tilgang modul	x	x	x	x
Fordele verktøy andre			x	x
Reg nye verktøy			x	x
KUNDER
Reg nye kunder			x	x	+ elektrikere med denne rettighet
Rediger kunder	x	x	x	x
Oppslag kundereg		x	x	x
Flytte anleggsadresser			x	x
Oppslag ekstern katalog		x	x	x
Oppslag boligmappa			x	x	+ elektrikere med denne rettighet
Koble anleggsadresser			x	x
Sende dok boligmappa			x	x
TIMEADMIN
Export timer	x	x	x	x
Ignorer max ant tilbakefør			x	x
Utvidet reg som jobbansv					elektrikere med denne rettighet
Ytvidet reg som deltaker					elektrikere med denne rettighet
Tilgang timegodkj			x	x
Tilg timegodkj jobbans					elektrikere med denne rettighet
Tilgang timegodkj saksbeh					elektrikere med denne rettighet
Tilgang alle timearter					Begrenser tilgang til enkelte arter!!
VAREADMIN
Sett standard lager	x	x	x	x
Tilgang alle lager					Gi ev tilgang til lager ved lagertstyring
Rekalk lager			x	x
Tilgang rapporter			x	x

System

Ordre

Multiplukk

IKK kontroll/service VP

Fellesverktøy

Kunder

Timeadmin

Vareadmin

Forslag brukerinnstillinger (dette må tilpasser hver Klient og deres tanker)

Relaterte artikler