System
- Installatør og Ekom på den/de som har denne sertifiseringen.
- Saksbehandler på de som skal ha mulighet til å stå som saksbehandler på en ordre
- Fellesmelding på alle som regel (meldinger ligger i modulen Intranet)
Ordre
A
- De tre første på alle aktive brukere.
- Jobbansvarlig - på alle unntatt lærlinger (alle som skal stå som jobbansvarlig)
- Opprette ordre – alle som skal få opprette ordrer selv.
- IKKE tildel ordrenummer serie – den legges inn felles på firmainstillinger!!
- Ordre utenfor ordrenummerserie – eventuell KUN på noen som kanskje trenger det på for eksempel internordrer som skal ha en helt annen serie!!
- Ordre med fastpris på de som skal ha muligheter for å opprette fastprisjobber.
B
- Standard saksbehandler kan legges inn, da slipper man å velge hver gang ordre opprettes.
- Kategori/avdeling – hvis dette benyttes så kan man her også legge inn standard.
C
- Opprett ordrebestilling – alle som kan lage ordrer må ha dette.
- Konvertere ordre tilbestilling – alle saksbehandlere
- Avslutt ordre manuelt – alle saksbehandlere
- Redigere ordre som deltaker – anbefales på alle brukere (kan da oppdatere for eksempel samsvarserklerings-tekst underveis)
- De 5 siste er stort sett saksbehandler aktuelle, noen montører får tilgang akku kost/inntekt.
Multiplukk
- Tilgang modul – alle
- Se kostpris – de som skal se innkjøpsprisene (nettopris) på varer
- Se kundepriser – de som skal se kalkulerte kundepris på varene
- Sette kundepris – de som skal ha mulighet til å avtale andre priser/rabatt på produktene
- Faste kundeavtaler – sette andre avtaler på kundekortet fast (Saksbehandler)
- Endre kost og ut pris - de som skal endre kostprisene fra det som ligger i katalogen
- Behandle autofakt – de som skal hente og behandler auto fakturaer som kommer inn.
IKK kontroll/service VP
- Tilgang for de som skal holde på med dette (tildel etter hvert)
Fellesverktøy
- Tilgang modul - alle som skal ha muligheter til å ta ut verktøy (alle vil jeg tro)
- Tillat fordele verktøy andre – kanskje saksbehandlere ….
- Tillat reg nytt verktøy – de som sitter med ansvar for fellesverktøy og innkjøp av dette.
Kunder
- Reg nye kunder – saksbehandler og eventuelt noen/alle montører (?)
- Redigering av kunder – anbefaler alle, slik at telefon og epost kan legges til
- Oppslag i kundereg – de som skal lage ordrer må ha tilgang kunder, kan tildeles alle om ønskelig.
- Flytte anleggsdresser til annen eier – saksbehandlere
- Oppslag ekstern katalog – de som lager nye kunder kan da søke på telefonnummer og få opp forslag.
- Boligmappa (hvis bruk) – Saksbehandlere
Timeadmin
- Eksport av timer – alle som skriver timer i ELinn som skal være med på faktura.
- Ignorer max antal dager… - saksbehandlere.
- Tilgang utvidet timereg – bare hvis noen skal skrive timer på andre enn seg selv (superbrukere har denne rettighet fra før)
- Timegodkjenning – de som skal ha mulightere for timegodkjenning hvis dette er aktivert (aktiveres pr timeart). Saksbehandlere bør ha denne på allikevel, gir ekstra rettigheter.
- Timegodkjenning som jobbansv/saksbeh – begrenser til de ordrene…
- Tilgang alle timearter – ta vekk den, så huker man på de som denne ansatt skal ha tilgang til.
Vareadmin
- Sett standard lager de plukker fra (registrer alle lager i admin/vareadm), da slipper man å velge lager hver gang man legger til varer.
- Hvis lagerstyring i ELinn, hvilke lager de skal ha tilgang på .
- Rapporter – tilgang til rapport/verdi varelagerbeholdning hvis lagerstyr i ELinn
Forslag brukerinnstillinger (dette må tilpasser hver Klient og deres tanker)
Lærling | Elektriker | Superbruker | Firmaadm | Komentar | |
SYSTEM | |||||
Autorisert inst | Kun de med autorisasjon | ||||
Autorisert EKOM | Kun de med autorisasjon | ||||
Saksbehandler | x | x | |||
Mottak fellesmeld | x | x | x | x | |
INTRANET | |||||
Tilgang modul | x | x | x | x | |
Laste opp dok | x | x | |||
Opprette mapper | x | x | |||
Tilgang besk map | x | x | |||
ORDRE | |||||
Tilgang modul | x | x | x | x | |
Tilgang mob platf | x | x | x | x | |
Deltaker | x | x | x | x | |
Jobbansvarlig | x | x | x | ||
Opprette ordre | x | x | + elektrikere med denne rettighet | ||
Tildel ordreserie | - | - | - | - | NB – brukes ikke på nye klienter. |
Oprett utenfor ordreserie | x | x | |||
Opprette fastpris ordre | x | x | + elektrikere med denne rettighet | ||
Opprette ordrebestilling | x | x | Alle som oppretter ordre | ||
Konv bestilling til ordre | x | x | |||
Avslutte ordre manuelt | x | x | |||
Rediger ordre som deltake | x | x | x | x | |
Tilgang statusbilde | x | x | Alle som jobber med fakturaunderlag | ||
Opprette fakturaunderlag | x | x | Alle som jobber med fakturaunderlag | ||
Rekalk ordre | x | x | Alle som jobber med fakturaunderlag | ||
Tilgang akkumulert | x | x | Alle som jobber med fakturaunderlag | ||
Tilgang rapporter | x | x | Alle som jobber med fakturaunderlag | ||
MULTIPLUKK | |||||
Tilgang modul | x | x | x | x | |
Se kostpriser | x | x | + elektrikere med denne rettighet | ||
Se kundepriser | x | x | x | ||
Sette kundepris/rab varer | x | x | + elektrikere med denne rettighet | ||
Sette faste kundeavtaler | x | x | |||
Endre kostpris varer | x | x | |||
Behandle autofakt | x | x | |||
IKK KONTROLL | |||||
Tilgang modul | Kun de som jobber med dette | ||||
VP SERVICE | |||||
Tilgang modul | Kun de som jobber med dette | ||||
FELLESVERKTØY | |||||
Tilgang modul | x | x | x | x | |
Fordele verktøy andre | x | x | |||
Reg nye verktøy | x | x | |||
KUNDER | |||||
Reg nye kunder | x | x | + elektrikere med denne rettighet | ||
Rediger kunder | x | x | x | x | |
Oppslag kundereg | x | x | x | ||
Flytte anleggsadresser | x | x | |||
Oppslag ekstern katalog | x | x | x | ||
Oppslag boligmappa | x | x | + elektrikere med denne rettighet | ||
Koble anleggsadresser | x | x | |||
Sende dok boligmappa | x | x | |||
TIMEADMIN | |||||
Export timer | x | x | x | x | |
Ignorer max ant tilbakefør | x | x | |||
Utvidet reg som jobbansv | elektrikere med denne rettighet | ||||
Ytvidet reg som deltaker | elektrikere med denne rettighet | ||||
Tilgang timegodkj | x | x | |||
Tilg timegodkj jobbans | elektrikere med denne rettighet | ||||
Tilgang timegodkj saksbeh | elektrikere med denne rettighet | ||||
Tilgang alle timearter | Begrenser tilgang til enkelte arter!! | ||||
VAREADMIN | |||||
Sett standard lager | x | x | x | x | |
Tilgang alle lager | Gi ev tilgang til lager ved lagertstyring | ||||
Rekalk lager | x | x | |||
Tilgang rapporter | x | x |
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.