Hente inn autofakturaer fra alle leverandører – Elinn

Med den nye funksjonen for autofakturaer slipper du å gå inn på hver enkelt leverandør for å hente fakturaer. Du kan nå hente inn autofakturaer fra alle aktuelle leverandører samtidig.

Klikk på Multiplukk Varer -> Autofakt i sidemenyen
Velg Hent autofakt

Et skjermbilde av et administrasjonspanel for opprettelse og redigering av oppgaver med felt for tittel, beskrivelse, status og prioritet. KI-generert beskrivelse

Valget Alle er satt som standard og vil hente autofakturaer fra alle leverandører som er aktivert for autofakt.

To voksne personer står på en scene med mikrofoner og holder en samtale foran et publikum i et rom med mørke vegger og tak. KI-generert beskrivelse

3. Klikk på Hent

Et vindu vil da vise hvilke leverandører det hentes autofakturaer fra. Hvilke leverandører som vises her bestemmes av oppsettet under Firmainnstillinger i Elinn.

En liste over tekstfiler med tilhørende datoer og en knapp merket HENT med et avkrysningsfelt for å hente kun nye filer. KI-generert beskrivelse

4. Klikk på Last ned for å hente inn tilgjengelige autofakturaer.

En skjerm som viser en liste over tekstfiler med datoer for nedlasting og en knapp merket "AVBRYT NEDLASTING". KI-generert beskrivelse

5. Etter nedlastingen får du en oversikt over autofakturaene som er registrert i systemet.

Tekst som viser nedlastede autofakt filer med filnavn i en liste på norsk. KI-generert beskrivelse

6. X ut dette bildet.

Autofakturaene må deretter behandles på samme måte som tidligere.

Dersom du får en feilmelding fra én leverandør, vil systemet likevel hente inn autofakturaer fra de øvrige leverandørene.

Feilmelding om at autentisering mot FTP-server har feilet etter forsøk på nedlasting av fil. KI-generert beskrivelse

Trenger du hjelp?

Har du spørsmål om oppsett av autofakturaer, eller opplever du feilmeldinger ved innhenting?

Ta kontakt med support:

support@elinn.no